檔案信息是企業的核心資產,為滿足監管和業務利用需求,需要安全存儲和管理。
安全存儲服務將客戶的物理檔案、電子檔案和其它重要信息資產,存儲在博泰文檔各檔案保管中心,訂制化的檔案管理系統進行管理,滿足客戶隨時隨地的服務需求。
安全存儲可以為客戶帶來以下利益:
安全存儲
節約成本
快速調閱
博泰文檔建立了規格統一的檔案保管中心。各檔案保管中心均按照國家和行業有關標準選址、設計和實施,達到安全可控、消防有保障、周邊環境單一的要求。滿足防火、防盜、防潮、防水、防塵、防污染、防日光直射、防紫外線照射、防有害生物的條件,確保每份檔案的安全。
博泰文檔采用統一的文檔管理系統,實現全程可監管的工作流管理,確保檔案管理安全、準確、可追溯。
博泰文檔提供開放式貨架、檔案密集柜、磁帶磁盤存儲等多種存儲形式,滿足不同類型客戶需求,除此之外,還精心打造了定制化存儲空間。
博泰文檔按時效提供上門調閱、原件調閱、電子調閱、遠程調閱等多種調閱服務。
博泰文檔為企業提供多種固定檔案管理報表和按需數據分析服務,幫助客戶全面了解檔案管理信息,科學決策。